quarta-feira, 30 de junho de 2010

Sugesp - Comunicado - Avaliação do resultado do trabalho

SUBPREFEITURA

LAPA

COMUNICADO

A Subprefeitura Lapa, através da Supervisão de Gestão de Pessoas-
Unidade Técnica de desenvolvimento e Acompanhamento
Profissional, publica " Avaliação do resultado do trabalho
– RT ", Conforme informações abaixo):
Unidade de Trabalho Praça de Atendimento - SP-LAPA
CE: 48.10.020
R.F do Gestor: 727.804.7.00
Secretaria/ Subprefeitura: SMSP/ SP-LA - Período de Avaliação
: Ciclo 2010.
Plano de Trabalho :
1 – Nome da Ação : Otimização na montagem dos processos.
Tipo de Ação : () Projeto (X) Processo
2 – Identificação do responsável pelo acompanhamento
da ação : Patricia Faria da Silva RF: 726.515.800
3 – Objetivo a ser atingido :
Otimização na montagem dos Processos Administrativos recebidos.
4 – Público alvo : Unidades que recebem os PA'S autuados na
Praça, tais como CPDU e CIUO.
5 – Justificativa para o desenvolvimento da ação :
Nossa intenção é dar maior agilidade na montagem dos processos
de forma que os mesmos sejam tramitados poucos dias
após o seu recebimento.
6 – Cronograma de atividades a serem desenvolvidas :
Atividades/ Etapas Período de realização:
1- Detectar as necessidades 01 mês
2- Treinar os funcionários 01 mês
3- Desenvolver e implantar o método 01 mês
Meta Prevista : 100%
Unidade de trabalho : Supervisão de Gestão de Pessoas –
Sugesp -LA
R.F do Gestor 508.885.2.01
: 48.17.200
Secretaria/ Subprefeitura : SMSP-LA –
Período de Avaliação : Ciclo 2010.
Plano de Trabalho :
1- Nome da Ação : Qualidade de Vida no Trabalho.
Tipo de Ação : (X) Projeto () Processo
2 – Identificação do responsável pelo acompanhamento
da Ação : Henrique Bruhns de Grandi.
3 – Objetivo a ser atingido :
Aproximar-se ao máximo dos 100% no equilíbrio entre todos os
servidores no dia a dia de suas atividades, proporcionando bem
estar social e qualidade profissional.
4 – População alvo : Servidores da Subprefeitura da Lapa.
5 – Justificativa : Alcançar um perfeito equilíbrio entre os
servidores nos seus vários níveis hierárquicos para possibilitar
melhor qualidade de vida e bem estar aos mesmos.
6 – Cronograma de Atividades a serem Desenvolvidas :
Atividades/ Etapas Período de realização:
1) Continuidade nos trabalhos de divulgação (Sugesp Informativo) Edição Mensal
2) Pesquisa de clima (índice de (in)satisfação dos Servidores 04 meses
3) Visita as Unidades/ Reuniões com os chefes e Servidores 12 meses
4) Relatórios/colher resultados dos trabalhos efetuados 02 meses (nov.dez)
7- Meta Prevista : 100%
Unidade de trabalho : Supervisão de Administração e Suprimentos
R.F do Gestor: 727.804.7.00
: 48.17.200
Secretaria/ Subprefeitura : SMSP-LA –
Período de Avaliação : Ciclo 2010.
Plano de Trabalho :
1- Nome da Ação : Economia de Água.
Tipo de Ação : (X) Projeto () Processo
2 – Identificação do responsável pelo acompanhamento
da Ação : Rafael Leite Ferreira
3 – Objetivo a ser atingido : Economia de 10% na conta de
água.
4 – População alvo : Servidores da Subprefeitura Lapa.
5 – Justificativa : Gasto alto com água e desperdício de recursos
naturais.
6 – Cronograma de Atividades a serem Desenvolvidas :
Atividades/ Etapas Período de realização:
1) Identificação do problema Janeiro /2010
2) Compra de materiais hidráulicos Janeiro /2010
3) Instalação Fevereiro /2010
7- Meta Prevista : 100%
Unidade de trabalho : Coordenadoria de Administração e
Finanças -CAF
R.F do Gestor: 790.225.5.00
: 48.17.001
Secretaria/ Subprefeitura : SMSP-LA –
Período de Avaliação : Ciclo 2010.
Plano de Trabalho :
1- Nome da Ação : Otimização de licitações e contratações
Tipo de Ação : (X) Projeto () Processo
2 – Identificação do responsável pelo acompanhamento
da Ação : Wilson Tomizawa
3 – Objetivo a ser atingido :
Padronização das Requisições de compras e Serviços, Padronização
de Editais e contratos.
4 – População alvo : Todas as Unidades integrantes da Subprefeitura
Lapa.
5 – Justificativa : Evitar a devolução de processos por diversas
vezes para a Unidade requisitante complementar informações
necessárias à elaboração de editais.
6 – Cronograma de Atividades a serem Desenvolvidas :
Atividades/ Etapas Período de realização:
1) Padronização de requisições Julho /2010.
2) Adequação de contratos e termos aditivos Agosto /2010
3) Adequação de legislação Set /2010
7- Meta Prevista : 100%
Unidade de trabalho : Supervisão de Finanças
R.F do Gestor : 559.484.7.00
Secretaria/ Subprefeitura : SMSP-LA –
Período de Avaliação : Ciclo 2010.
Plano de Trabalho :
1- Nome da Ação : Agilização de Processos
Tipo de Ação : (X) Projeto () Processo
2 – Identificação do responsável pelo acompanhamento
da Ação : Miguel dos Santos Coqueiro
3 – Objetivo a ser atingido : Liberar os processos de pagamento
num tempo máximo de 02 dias a partir do recebimento
na Supervisão.
4 – População alvo : As Empresas terceirizadas contratada
para prestação de serviços em várias atividades.
5 – Justificativa : Não deixar que o fluxo de trabalho sofra
solução de continuidade e para não haver reclamação por parte
dos fornecedores.
6 – Cronograma de Atividades a serem Desenvolvidas :
Atividades/ Etapas Período de realização:
1) Recebimento dos processos de pagamento 01 dia
2) Análise documento e Execução no SEO 01 dia
7- Meta Prevista : 100%
Unidade de Trabalho : Supervisão Técnica de Manutenção -
C.E.48.13.200
R.F: do Gestor : 631.313.2.00
Secretaria/ Subprefeitura: SMSP-SP-LA – Coordenadoria
de Infra Estrutura Urbana e Obras
Período de Avaliação : Ciclo 2010
Plano de Trabalho :
1 – Nome da Ação : Serviços de manutenção de vias pavimentadas
ou não, de manutenção de passeios públicos, de
manutenção do sistema de drenagem e de manutenção de
próprios municipais.
Tipo da Ação : () Projeto (X) Processo
2 – Identificação do responsável pelo acompanhamento
da Ação : Maria Cristina Ferreira Ribeiro.
3 -Objetivo a ser atingido : Aumento da produtividade das
equipes de serviços contratadas, sob administração desta
Supervisão.
4 -População alvo : Munícipes da SP-LA
5 – Justificativa : Ação que abrange o maior número de funcionários,
valoriza os recursos disponibilizados.
6 – Cronograma de atividades a serem desenvolvidas:
Atividades/ Etapas período de realização
1- Acompanhamento da execução, fiscalização e gerenciamento
dos serviços tapa-buracos.
01/2010 a 12/2010
2- Acompanhamento da execução, fiscalização e gerenciamento
dos serviços de conservação.
01/2010 a 12/2010.
3- Acompanhamento da execução, fiscalização e gerenciamento
dos serviços de drenagem.
01/2010 a 12/2010.
7 – Meta Prevista : 100%
Unidade de trabalho: Supervisão Técnicas de Projetos e
Obras C.E.48.14.100
R.F do Gestor : 596.952.2.00
Secretaria/ Subprefeitura : SMSP/ SP-LA – Coordenadoria de
Infra Estrutura Urbana e Obras.
Período de Avaliação : Ciclo 2010.
Plano de Trabalho :
1- Nome da Ação : Atendimento dos Programas Governamentais
Tipo de Ação : (X) Projeto () Processo
2 – Identificação do responsável pelo acompanhamento
da Ação : Regina Celi Fernandes Rodrigues
3 – Objetivo a ser atingido : Execução de obras de conservação
e manutenção de próprios Municipais da SP-LA e
execução de calçadas em atendimento ao 'Programa de Execução
de Calçadas "(PEC), de acordo com a disponibilidade de
recursos financeiros para tal".
4 – População alvo : Atendimento de solicitações de órgãos
Públicos na jurisdição de SP-LA.
5 – Justificativa : Necessidade de manutenção, reparos e
adaptações em prédios públicos, recuperação e adequação das
calçadas pertencentes à jurisdição da SP-LA.
6 – Cronograma de Atividades a serem Desenvolvidas :
Atividades /Etapas Período de realização:
1) Autuação de processo administrativo a partir de solicitação formal 3 dias
2) Elaboração de orçamento e material 20 dias
3) Obtenção de recursos financeiros (CAF) 30 dias de espera
4)Execução e acompanhamento da obra 90 dias
7- Meta Prevista : 100%
Unidade de trabalho: Coordenadoria de Planejamento e Desenvolvimento
Urbano – CPDU- CE: 48.12.100
R.F do Gestor : 758.551.9.00
Secretaria/ Subprefeitura : SMSP /SP-LA – Período de Avaliação
: Ciclo 2010
Plano de Trabalho :
1- Nome da Ação : Melhoria de organização e produtividade
no Setor de Fiscalização.
Tipo de Ação : (X) Projeto () Processo
2 – Identificação do responsável pelo acompanhamento
da Ação : Rafael Nucci Leite
3 – Objetivo a ser atingido : Melhoria de organização e produtividade
no Setor de Fiscalização, através de implantação do
Sistema Eletrônico de Gerenciamento de Fiscalização.
4 – População alvo : Expediente da Supervisão Técnica de
Fiscalização e Agentes Vistores.
5 – Justificativa : Agilidade nas ações de fiscalização e nas
respostas aos interessados (Munícipes).
6 – Cronograma de Atividades a serem Desenvolvidas :
Atividades/ Etapas Período de realização:
1) Instalação de mais computadores 1 mês
2) Treinamento dos Servidores 2 mês
3) Desenvolvimento do trabalho e ajustes necessários.
7- Meta Prevista : 100%

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